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Cómo organizar tu empresa para el teletrabajo

Cada vez son más las marcas que deciden que una parte de su equipo o incluso la totalidad de este trabaje desde su casa. Desde Posicionamiento Web Systems te contaremos cómo organizar tu empresa para el teletrabajo ya que es una modalidad que tiene múltiples beneficios tanto para los empleados, como para tu organización.

En qué consiste el teletrabajo

El teletrabajo, home office o trabajo a distancia es una forma de organización que es bastante flexible. Esta le permite a los trabajadores desempeñar sus labores profesionales desde casa o alejados de las oficinas centrales de la empresa.

Aplicar esta metodología es posible gracias a la utilización de tecnologías de la comunicación y la información. Así como del uso de dispositivos electrónicos. Puede realizarse en tiempo completo o parcial, esto depende de lo establecido por la empresa.

Ventajas y desventajas del trabajo a distancia

Implementar el teletrabajo en tu empresa trae muchos beneficios tanto para ti como para tu equipo de trabajo.

Para tus trabajadores

  • Facilidad de personalizar el ambiente de trabajo.
  • Menos movimientos o traslados. Lo que evita gastos y algunos riesgos que esto implica.
  • Existe una mayor flexibilidad horaria que, por lo general, se adapta a las necesidades de trabajado del individuo.
  • Causa menos estrés y puedes estar más cerca de tu familia.

Para la empresa

  • Evitan problemas de convivencia entre empleados.
  • Ahorro en costos de producción, equipamiento y otros.
  • Mayor acceso a profesionales de alto nivel en todas partes del mundo.
  • Puede expandirse si requerir cambios estructurales.

Cómo organizar tu empresa para el teletrabajo

Para coordinar a un equipo de personas que laboren desde casa tienes que seguir los consejos que te daremos a continuación:

Escoge la modalidad de teletrabajo

Hay tres modalidades de teletrabajo. Estas son:

  • Trabajo en el domicilio: Esta modalidad del teletrabajo es una de mas utilizadas en la actualidad. Este consiste en realizar las actividades laborales en tu casa o domicilio. Es común verla en negocios online.
  • Móvil: El teletrabajo móvil implica que el trabajador labore en su domicilio algunos días y otros en la oficina.
  • Telecentro: Consiste en que las marcas o empresas designan una serie de oficinas para que los empleados desarrollen sus labores alejados de la sede u oficina central.

Organición el espacio

Los trabajadores deben tener espacio de forma exclusiva para realizar sus labores. No es necesario que sea una oficina aparte. Pero como mínimo deben contar con un espacio que incluya una mesa o escritorio cómodo y una silla adecuada.

Además, debe evitar en lo posible cruces con la vida personal o cotidiana. Es importante que el espacio que los empleados escojan para trabajar este lo mas libre de distracciones posible. Esto aumenta su productividad.

Organización el tiempo

A pesar de que los teletrabajos tienen una alta flexibilidad con respecto al horario es importante que establezcas alunas pautas. De esta forma aprovecharán mejor el tiempo laboral y serán mas disciplinados.

  • Establece la cantidad de horas laborales diarias que deben cumplir. Y lleva un control de estas mediante algún tipo de aplicación.
  • Designa un horario de trabajo. Es decir, los trabajadores deben empezar y terminar su jornada a la misma hora todos los días.
  • Exígele a tu equipo que te indiquen con anticipación si van a estar ausente en horas específicas.

El encargado del grupo de trabajo debe estar presente a lo largo de la jornada para supervisar. Así como realizar intercambio de información y comunicarte con los empleados.

Determina los recursos

Para realizar trabajo desde casa los empleados deben contar con todas las herramientas y elementos necesarios. La mayoría de estos serán electrónicos y se incluyen las claves de acceso a plataformas, permisos, softwares y otros.

Es importante que tomes elijas herramientas y software adecuados para la comunicación y para hacer los trabajos necesarios.

Trabaja con plataformas de almacenamiento como la nube. Este le permitirá a otros usuarios acceder a los documentos del trabajador, como los supervisores.

Aspectos psicológicos que debes considerar

Recuerda que la falta de contacto personal puede afectar de diferentes formas a las personas. En ocasiones esto puede disminuir el compromiso de los trabajadores con la empresa. E incluso reducir su productividad.

Para minimizar estos efectos es necesario que interactues con el equipo de trabajo, esto ayuda a romper un poco con la monotonía. Además de esta forma todo el personal estará informado de lo que sucede en la empresa.

Ejemplos de teletrabajo

Existen diversos trabajos o labores que pueden realizarse desde ubicaciones diferentes a la oficina central de una empresa o marca. Algunos de ellos son:

  • Programadores: Es común que los profesionales en esta área cumplan con sus labores mediante teletrabajo. Ya que su presencia en la mayoría de los casos no es necesaria en la sede central.
  • Redactores y traductores: Los que se dedican a la redacción o traducción de información y documentos pueden trabajar sin necesidad de ir a alguna oficina. Ya que pueden recibir indicaciones y enviara sus trabajos por medios electrónicos.
  • Community manager y expertos en marketing digital: Las empresas y marcas por lo general eligen una agencia SEO o expertos en mercadeo digital para que trabajen en conjunto con ellos. Lo mejor es que pueden estar en cualquier parte del mundo.
  • Vendedores: No es necesario que los vendedores de tiendas web laboren desde la oficina central. Por lo general, posee una locación exclusiva para el almacenamiento de la mercancía.
  • Administradores: Aunque muchas empresas grandes tienen a sus administradores en la oficina central, las más pequeñas en ocasiones optan por hacer que laboren de forma móvil o desde su domicilio.

Ahora que sabes cómo organizar tu empresa para el teletrabajo puedes ampliarla y empezar a trabajar con profesionales de diferentes partes del mundo. Si requieres de expertos en marketing digital, contáctanos y pregunta por nuestros servicios.

Fuente infografía

Redaccion Posicionamiento Web Madrid

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Etiquetas: marketing

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