Herramientas para hacer un calendario de contenido

Herramientas para hacer un calendario de contenido

La planificación es clave para publicar en redes sociales, contenido en blogs, enviar newsletter, entre otros contenidos. Por eso queremos darte algunas herramientas para hacer un calendario de contenido. ¡Sigue leyendo para saber más!

¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido es esencialmente un sistema para manejar tu tiempo, que organiza tu flujo de trabajo en bloques semanales o diarios. Te ayuda a estar organizado y enfocado en crear contenido de calidad.

Los calendarios de contenido son útiles para cualquier creador de contenido, freelance, bloguero, el que sea.

Puedes simplemente usar una hoja de cálculo de Google o Excel para hacerlo. O también aprovechar otras herramientas para hacer un calendario para la redacción de post.

Un calendario de contenido deberá incluir el día y fecha para publicar el post, la cuenta o blog donde se publicará, la temática y los materiales que incluirá (gráficos).

¿Por qué tener un calendario de contenido?

El éxito de tus contenidos requiere de planificación, flexibilidad y conocimiento, algo qué mirar al principio de cada día. Un calendario editorial es clave para tu estrategia de marketing.

Al principio, coordinar un calendario de contenidos puede verse como algo muy complicado, pero los beneficios bien lo valen. Bien sea que trabajes como especialista en contenidos, que tengas una ecommerce o que seas empleado de una agencia, esta herramienta te servirá para organizar tus campañas.

Básicamente, un calendario de contenidos te brinda:

  • Eficiencia: mientras más tiempo te tomes planificando tu contenido menos tiempo pasarás preocupado por sobre qué escribir a último momento. Además, planificar y organizar el contenido por adelantado, implica que te tomará menos esfuerzo y perfiles de redes sociales más organizados.
  • Calidad: al tener los temas ya decididos con anticipación, podrás invertir más tiempo en la creación y curación del contenido, asegurándote de que sea de la más alta calidad y bien optimizado para tu audiencia y SEO.
  • Coordinación: al planificar tu contenido por adelantado podrás coordinar tu blog, correos o redes sociales para que se complementen y así tener una campaña completa. Además, puedes coordinar las colaboraciones con distintos miembros de tu equipo.
  • Relevancia: un calendario de contenidos te permite planificar el contenido alrededor de los días clave, eventos, lanzamientos de productos. Por tanto, tu contenido siempre es relevante para tu audiencia y negocio.
  • Estrategia: al trabajar con un calendario de contenidos podrás implementar bien tu estrategia SEO. Consiguiendo así resultados específicos.
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La gran ventaja de los calendarios es que puedes ver el panorama completo de tu mes, incluso más. Podrás planificar temáticas, investigar, diseñar y rastrear tu contenido.

Herramientas para hacer un calendario de contenido

Los calendarios hoy en día no se usa un lápiz y una agenda para esto, sino herramientas online. Te mencionaremos algunas herramientas para crear un calendario de contenido, desde las más sencillas hasta opciones de pago.

Hojas cálculo de Google

Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo online que se puede usar para crear un calendario de contenido visual adaptado a los canales que utilizas.

Con este puedes organizar por colores los diferentes meses, también un tono para una temática, separar las celdas visualmente según sea para tus redes sociales, blog u otro tipo de contenido.

Uno de los mayores beneficios de las hojas de cálculo es que puedes compartir el documento con otros miembros de tu equipo, incluso con freelancers, algunos podrían editar, otros solo verlo. Y así servirá para colaboración e indicación de las tareas.

CoSchedule

Es una muy buena opción si tienes tu blog en WordPress, sirve para bloggers, influencers y freelancers.

Es un calendario muy intuitivo, es gratis solo debes darte de alta; aunque también tiene opción de pago. Se puede integrar con WordPress, Twitter, Instagram, Facebook, MailChimp y otras aplicaciones.

Es ideal para ver, poner en agenda y compartir calendarios de marketing y contenido.

HubSpot Blog Editorial Calendar

Este es una hoja de cálculo que te permite manejar tu blog en equipo. La plantilla se puede usar para manejar el contenido de tu web o perfiles de redes sociales, lo puedes personalizar.

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Es una plantilla gratis que puedes descargar en su web introduciendo tus datos y podrás aprovecharla al máximo después.

Otra opción similar a esta la ofrece Hootsuite, que te permite bajar una hoja de cálculo de Hootsuite.

hubspot calendario

 

Airtable

Es una forma de pasar de las hojas de cálculo de Google, Excel o CVS a una app de calendario de contenidos.

Airtable tiene algunas ventajas, como que automáticamente te puede enviar notificaciones a tu correo o a Slack. Puedes usar distintos campos sin tener que usar fórmulas como las de Excel. Te permite verlo en una cuadrícula o como un calendario normal.

Puede ser útil para empresas o departamentos de empresas de markrting grandes. Tiene versión gratis y de prueba.

Trello

Es una herramienta de manejo de proyectos muy conocida. Es ideal si tienes equipos muy grandes.

Tiene funcionalidad de drag-and-drop, que la hace muy fácil de usar. Es fácil asignar subtareas, configurar fechas de entrega, subir revisiones y retroalimentación.

Trello es ideal para empresas grandes o equipos que publican mucho contenido. Tiene una versión gratuita que permite subir tarjetas ilimitadas, apuntes, miembros y hasta 10 tablas.

En esta herramienta las tarjetas pueden utilizarse para ubicar el contenido y las fechas de entrega La listas de flujo de trabajo se pueden usar para el esquema del contenido.

Calendario de marketing de Semrush

Es una muy buena opción para manejar el contenido y campañas de agencias y freelancers. Los dueños de los sitios pueden analizar y monitorear su sitio, sirve para asignar tareas al equipo.

Además, podrás analizar el tráfico de la competencia, los rankings, resultados de redes sociales y más.

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Deberás tener una cuenta de pago en Semrush para poder utilizarlo, la cual es algo costosa, por tanto, no es para cualquier persona o negocio.

calendario contenidos

Google Calendar

Es ideal para crear eventos, tareas y recordatorios para individuos y equipos, lo mejor de todo es que es gratis.

Es una herramienta simple y eficiente para tener un calendario de contenido. Se basa en la nube y permite asignar tareas, así como poner tiempos de entrega.

La aplicación se sincroniza con información nueva en escritorio o dispositivos móviles.

Puedes ver el calendario anual, mensual y diario, agregar tareas y recordatorios. Te permite crear eventos y notas, además, se integra con el resto de las aplicaciones de Google Suites.

Loomly

Es una aplicación ideal para social media managers. Puede mostrar tu feed de RSS y hasta 90 ideas de post, o automáticamente crear borradores de post.

Cuesta desde 15 $ al mes, aunque tiene versión gratis por 15 días para que sepas si se adapta a tus objetivos.

Es ideal para redes sociales porque te da idea de contenido, sugiere hashtag, audiencia meta y analítica avanzada.

Conociendo las herramientas para hacer un calendario de contenido podrás elegir la mejor opción para tus necesidades. Recuerda que si necesitas ayuda con tu contenido puedes contactarnos.